Termos e Condições de Uso dos Serviços da Kontulari
Bem-vindo(a) à KONTULARI!
Estes termos e condições NÃO criam um contrato entre você e a Kontulari, sendo apenas um informativo dos serviços prestados!
Caso haja intenção de contratar os serviços ofertados, necessário assinar o contrato específico de prestação de serviços e licença de software no momento do cadastro, o qual ratifica o presente termo.
Em caso de divergência entre informação do presente Termo ou cláusula contratual a ser firmado, prevalecerão todas as condições previstas no contrato assinado pelas partes.
Portanto, além do presente informativo, é altamente recomendada a leitura do contrato de prestação de serviços e licença de software.
O ACEITE E A CONSEQUENTE ADESÃO AO CONTRATO APÓS CADASTRO JUNTO À PLATAFORMA IMPLICARÁ NO ENTENDIMENTO E NA ACEITAÇÃO TOTAL DAS CONDIÇÕES, REGRAS E NORMAS DESCRITAS EM CONTRATO.
A versão eletrônica do contrato, em formato PDF, estará disponível para download no Site após o aceite, cadastro dos dados e ativação do cadastro do Usuário, a qual se dá através de pagamento dos serviços ou conclusão da fase de abertura da empresa, a depender de cada caso.
Com base na Lei de Softwares no 9.609/98, este é um Termo de Responsabilidade de Uso de Software entre o usuário final do software (o USUÁRIO) e KONTULARI TECNOLOGIA LTDA. (a EMPRESA), detentora dos direitos autorais do software.
A plataforma Kontulari é um software brasileiro, de propriedade da empresa Kontulari Tecnologia LTDA. (a EMPRESA).
1. CADASTRO
O Usuário que concordar com o presente termo e desejar contratar os serviços fornecidos pela Kontulari deverá preencher os campos necessários ao cadastro com informações válidas e verdadeiras, sendo que a confirmação do cadastro dar-se-á por e-mail e aceitar as condições do contrato de prestação de serviços contábeis e licença de software.
Após a confirmação, o acesso à Plataforma será liberado e será iniciada a prestação do serviço contratado.
No caso de não confirmação por e-mail do cadastro, o acesso à plataforma não será autorizado e a prestação dos serviços não será iniciada.
Você poderá gerenciar seu cadastro e senha a qualquer momento através da Plataforma Kontulari.
Ao seguir com a solicitação dos serviços, a Kontulari entende que o Usuário realizou a leitura do contrato e está ciente de sua responsabilidade acerca das informações inseridas na plataforma, comprometendo-se, portanto, a incluir apenas informações verdadeiras junto à Plataforma.
DESSA FORMA, O USUÁRIO ASSUME TODAS AS RESPONSABILIDADES PELAS DECLARAÇÕES REALIZADAS JUNTO À PLATAFORMA, e a Kontulari não se responsabiliza pelo acesso das informações do Usuário por outras pessoas que não este.
CASO A KONTULARI IDENTIFIQUE QUALQUER FALSIDADE NAS REFERIDAS INFORMAÇÕES, RESERVA-SE DO DIREITO DE EXCLUIR O ACESSO DO USUÁRIO, SEM PREJUÍZO DAS MEDIDAS LEGAIS DECORRENTES DAS INFORMAÇÕES FALSAS INSERIDAS.
2. OBJETO
O presente termo esclarece as regras constantes no contrato de prestação de serviços e licença de software entre Usuário e Kontulari para fins de utilização da Plataforma Kontulari, a qual possibilita a elaboração das informações contábeis geradas ou quaisquer outros serviços prestados pela Kontulari.
Os serviços ofertados pela Kontulari são os seguintes (“Serviços”), nos termos do contrato:
- Serviço de abertura de empresas (se contratado) e/ou;
- Serviços mensais de assessoria contábil, folha de pagamento, administrativa e fiscal.
Todos os serviços prestados pela Kontulari serão realizados através do Site e do Sistema Kontulari, a qual consiste em um software de titularidade da empresa KONTULARI TECNOLOGIA LTDA., utilizado para a coleta, armazenamento e gerenciamento das informações fornecidas pelo Usuário (“Plataforma Kontulari”).
TODA COMUNICAÇÃO ENTRE AS PARTES DEVERÁ SER REALIZADA ATRAVÉS DA PLATAFORMA KONTULARI, TELEFONE (71 35000574), WHATSAPP OU POR E-MAIL, sendo que o e-mail da Kontulari será inicialmente contato@kontulari.com.br e após a criação do Usuário, através do e–mail atendimento@kontulari.com.br .
Logo, para utilizar os nossos serviços, você necessita de hardware compatível, alguns softwares compatíveis (última versão recomendada e por vezes exigida) e acesso à internet (poderão ser aplicadas tarifas não cobradas pela Kontulari). O desempenho dos serviços da Kontulari poderá ser afetado por estes fatores.
A Plataforma Kontulari permite que o Usuário devidamente cadastrado realize a transmissão de informações acerca das movimentações de sua empresa e gera, em alguns casos, informações contábeis que serão oportunamente revisadas pela Kontulari Contabilidade Ltda.
A Plataforma Kontulari atualmente NÃO está desenvolvida para prestação de serviços a empresas:
- que tenham filiais;
- de comércio que exerçam atividades de importação e exportação;
- com mais de 10 (dez) funcionários; ou
- cuja remuneração de funcionário seja computada em horas (horistas), diárias (diaristas), semana, puramente comissões ou contrato intermitente sem remuneração mensal;
- que realizem atividades industriais ou equiparadas à indústria;
- de comércio que não estejam enquadradas no simples nacional e atuem com regime de caixa;
- de comércio que NÃO sejam optantes do Simples Nacional;
- de comércio que NÃO emitam notas fiscais eletrônicas;
- de comércio que NÃO tenham inscrição estadual ativa;
Logo, ao seguir com a contratação, o Usuário DECLARA NÃO SE ENQUADRAR EM QUALQUER CONDI ÇÃO ACIMA.
E UMA VEZ VERIFICADA QUALQUER VEDAÇÃO LEGAL na inclusão de empresas de comércio no simples ou ausência na observação das condições acima descritas, a Kontulari RESERVA-SE DO DIREITO DE RESCINDIR O CONTRATO, independente de notificação.
A Kontulari, a seu exclusivo critério, reserva-se o direito de não fornecer o acesso à plataforma em determinadas regiões do Brasil, bem como a pessoas com características que tragam obrigações específicas, como é o caso, por exemplo, das empresas de comércio que exerçam atividades de importação e exportação.
2.1. DOS SERVIÇOS DE ABERTURA DE EMPRESAS
Caso o Usuário não tenha empresa aberta e queria realizar a abertura, deve observar as obrigações existentes em contrato, cuja cláusula de abertura e demais obrigações ali previstas não se aplicam aos demais Usuários.
Para abertura de empresa, a Kontulari prestará os seguintes Serviços:
- CONSULTA EM ÓRGÃOS PÚBLICOS
- Realização da consulta prévia de localização na Prefeitura;
- Realização da consulta de viabilidade de nome na Junta Comercial.
- ELABORAÇÃO DOS DOCUMENTOS NECESSÁRIOS
- Contrato Social para empresas LTDA e EI;
- Requisição de Empresário para empresas de natureza jurídica Empresário Individual;
- Documento Básico de Entrada (DBE) na Receita Federal;
- Demais documentos obrigatórios para registro na Junta Comercial e Prefeitura;
- Solicitação de Enquadramento no Simples Nacional (válido apenas para empresas que possuem atividades permitidas ao enquadramento).
Na abertura, não estão inclusos os seguintes Serviços:
- Protocolo de documentos e processos na Junta Comercial (“Serviço Premium”);
- Protocolo de documentos e processos na Prefeitura (“Serviço Premium”);
- Registro da empresa e/ou sócios em órgãos representativos de classe (exemplo: CRA, CRC, CREA, CRQ, OAB, etc);
- Coordenação ou acompanhamento de vistorias e avaliações do Corpo de Bombeiros e demais órgãos;
- Projeto técnico para obtenção do alvará.
Os Serviços de protocolo na Junta Comercial e Prefeitura, unicamente, poderão ser adquiridos em separado diretamente na Plataforma Kontulari e não se confunde com o serviço de abertura de empresas e serão denominados “Serviços Premium”.
Os “Serviços Premium” não incluem protocolo em qualquer outro órgão além de Junta Comercial e Prefeitura, sendo O USUÁRIO O RESPONSÁVEL PELOS PROTOCOLOS NOS DEMAIS ÓRGÃOS.
A Kontulari não presta Serviços de despachante. Logo, o serviço aqui denominado como “Serviço Premium” não poderá ser adquirido em separado.
No momento da abertura da empresa, a Kontulari fará o atendimento prévio com a finalidade de entender as atividades a serem prestadas pela empresa a ser aberta pelo Usuário. Após atendimento, a Kontulari encaminhará ao Usuário meras sugestões de atividades descritas no Cadastro Nacional de Atividades Econômicas – CNAE para aprovação.
Uma vez aprovado pelo Usuário, a Kontulari entende que o Usuário concordou com tal sugestão E ASSUME TODA E QUALQUER RESPONSABILIDADE NA DESCRIÇÃO DE SUAS PRÓPRIAS ATIVIDADES, inclusive necessidade de registro junto a órgãos representativos de classe.
A Kontulari envidará seus maiores esforços na rápida prestação de Serviços para abertura da empresa, contudo A ABERTURA DA EMPRESA DEPENDE DE APROVAÇÕES DA JUNTA COMERCIAL, PREFEITURA E/OU OUTROS ÓRGÃOS E A KONTULARI NÃO SE RESPONABILIZA PELOS PRAZOS UTILIZADOS POR TAIS ÓRGÃOS PARA APROVAÇÃO DA ABERTURA E FUNCIONAMENTO DA EMPRESA.
AO CONTRATAR OS SERVIÇOS, O USUÁRIO COMPROMETE-SE A NÃO REALIZAR QUALQUER ATIVIDADE EMPRESARIAL ANTES DA CONCLUSÃO DO REGISTRO, conforme exige a legislação brasileira.
Dessa forma, a Kontulari NÃO SE RESPONSABILIZA POR QUAISQUER INVESTIMENTOS OU CUSTOS OBTIDOS PELA CONTRATANTE PARA A REALIZAÇÃO DA ATIVIDADE ANTES DA CONCLUSÃO E APROVAÇÃO DO REGISTRO EMPRESARIAL, TAMPOUCO POR QUAISQUER PERDAS E DANOS DIRETOS OU INDIRETOS, LUCROS CESSANTES, RECLAMAÇÕES DE TERCEIROS OU QUALQUER FATO FORA DE SEU CONTROLE RAZOÁVEL.
Ao receber todos os documentos referentes à abertura de empresas, o Usuário compromete-se a realizar o protocolo nos órgãos públicos correspondentes, de acordo com orientações da Kontulari, no prazo máximo de 30 (trinta) dias.
Caso a Kontulari já tenha realizado a entrega dos documentos pertinentes à abertura da empresa e o Usuário queira fazer qualquer alteração referente a tais documentos, este deverá contratar pelo serviço de alteração, nos termos do contrato de prestação de Serviços.
Ao solicitar o serviço de abertura de empresas, o Usuário DECLARA CIENTE ACERCA DA NECESSIDADE DE ATENDER A TODOS REQUISITOS LEGAIS PARA ABERTURA DE EMPRESA NO QUE DIZ RESPEITO À ATIVIDADE DE SUA EMPRESA. PORTANTO, COMPROMETE-SE A ATENDER A TODAS AS EXIGÊNCIAS sempre que necessário e solicitado por quaisquer órgãos públicos.
O valor dos Serviços de abertura é cobrado nos termos do contrato de prestação de Serviços e licença de software. É possível que este serviço seja fornecido de forma gratuita em caso de promoção quando da contratação de outros Serviços fornecidos pela Kontulari.
O PRAZO DE DURAÇÃO DO CONTRATO DE ABERTURA É DE 6 (SEIS) MESES A CONTAR DA ASSINATURA DO CONTRATO. ESTE PRAZO NÃO INTERROMPE, ainda que o Usuário fique inerte ao fornecimento de Informações ou protocolos a serem realizados nos órgãos públicos.
Uma vez decorrido este prazo e o Usuário queira realizar novo contrato, este deverá solicitar nova contratação e estará sujeito aos termos da nova contratação.
Após a emissão do CNPJ, o Usuário entende que está obrigado a ter um sistema de escrituração contábil e, caso contrate o serviço de assessoria mensal da